Datenschutz

Der Schutz Ihrer Daten zur Person (nachstehend als „Daten“ bezeichnet) ist uns sehr wichtig. Insoweit erfüllen die Datenschutzinformationen die Informationspflichten gemäß Art. 12 ff. der EU-Datenschutz-Grundverordnung (nachstehend als „DSGVO“ bezeichnet). Wir möchten Sie ausführlich über die Daten informieren, die wir zu Ihnen verarbeiten, wenn Sie unsere Website und unsere Dienste (nachstehend als „Dienste“ bezeichnet) nutzen. Darüber hinaus möchten wir Sie über Ihre Rechte informieren sowie über die technischen und organisatorischen Schutzmaßnahmen, die wir im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer Daten getroffen haben.

1. Wer ist für die Verarbeitung meiner Daten verantwortlich?

Die

Amplify Tech Agency GmbH (nachstehend als die „Gesellschaft“ bezeichnet)
Harscheidweg 43
45149 Essen, Deutschland

E-Mail: ycnega.hcet-yfilpmaobfsctd-838723@ofni

ist die Betreiberin der Website und nach dem Datenschutzrecht für die hier zu Ihnen erhobenen Daten zur Person verantwortlich. Die Gesellschaft verarbeitet Daten zur Person gemäß den Bestimmungen der DSGVO und den relevanten nationalen Datenschutzgesetzen.

Sie können sich unter der oben genannten Post- und E-Mail-Adresse an den/die Datenschutzbeauftragte/n des Unternehmens wenden, indem Sie den Zusatz „An den/die Datenschutzbeauftragte/n“ hinzufügen.

2. Daten zur Person

Daten zur Person sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Zuordnung zu eines Identifizierungsmerkmals wie einem Namen, einer E-Mail-Adresse, einer Postanschrift oder einem Online-Kennzeichen wie einer IP-Adresse oder einem Cookie-Kennzeichen.

Daten zur Person dürfen nur mit gesetzlicher Erlaubnis verarbeitet werden. Daher werden Ihre Daten zur Person nur verarbeitet, wenn Sie die Website besuchen und die auf dieser angebotenen Dienste nutzen und wenn der Gesellschaft die gesetzliche Erlaubnis für eine solche Verarbeitung erteilt wurde.

3. Welche Daten werden aufgezeichnet?

Wenn Sie unsere Website nutzen, werden Informationen automatisch von dem zugreifenden Computer oder Mobilgerät erfasst (nachstehend als „Zugangsdaten“ bezeichnet). Zu diesen Zugangsdaten gehören Server-Protokolldateien. Diese umfassen in der Regel Informationen über den Typ und die Version des Browsers, das Betriebssystem, den Internetdienstanbieter, das Datum und die Uhrzeit der Nutzung der Website, die zuvor besuchten Websites und die neu über die Website aufgerufenen Websites sowie die IP-Adresse des Computers. Mit Ausnahme der IP-Adresse sind die Server-Protokolldateien nicht persönlich identifizierbar. Eine IP-Adresse ist persönlich identifizierbar, wenn sie bei Nutzung der Internetverbindung dauerhaft zugewiesen ist und vom Internetanbieter einer Person zugeordnet werden kann. Protokolldateien werden zur Wahrung berechtigter Interessen gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), um die Funktionalität der Website für eine Dauer von sieben Tagen zu gewährleisten.

Darüber hinaus werden bei der Nutzung der Website pseudonymisierte Benutzerprofile und/oder die Daten, die Sie auf der Website eingeben (z. B. Suchbegriffe, Anmeldedaten, Bewertungen, Formular- oder Vertragseinträge, Klickdaten) von der Gesellschaft verarbeitet. Grundsätzlich können Sie die Website jedoch nutzen, ohne Ihre Daten zur Verfügung zu stellen.

Wenn wir bei Ihrem Besuch oder Ihrer Nutzung unserer Website andere Daten als die hier genannten verarbeiten, sind die relevanten Datenkategorien und die Zwecke der Datenverarbeitung, die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung, die Aufbewahrungsfrist und die Kriterien für die Speicherung, mögliche Datenempfänger und Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung über Sie in Abschnitt 4 dieser Datenschutzhinweise ausführlich beschrieben.

Falls Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten haben, können Sie uns jederzeit unter den in Abschnitt 1 dieser Datenschutzhinweise aufgeführten Kontaktdaten mit dem Betreff „An den/die Datenschutzbeauftragte/n“ kontaktieren.

4. Zu welchen Zwecken werden meine Daten erhoben?

Die Zwecke der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Dienstleistungen können aus technischen, vertraglichen oder rechtlichen Anforderungen und gegebenenfalls aus einer Einwilligung resultieren.

Die Gesellschaft verwendet die in Abschnitt 3 und Abschnitt 4 erwähnten Daten unter anderem für folgende Zwecke:

  • zur Bereitstellung der Website und zur Gewährleistung der technischen Sicherheit, insbesondere zur Korrektur technischer Fehler und zur Sicherstellung dessen, dass unbefugte Personen keinen Zugriff auf die Website-Systeme erhalten;
  • zur Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage;
  • zur Verbesserung der Website;
  • für Webtracking-Zwecke und zur Analyse des Benutzerverhaltens sowie
  • für Direktmarketing-Zwecke.

Weitere Informationen zu den aufgeführten Zwecken der Datenverarbeitung finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzhinweise. Soweit Daten zur Person zu anderen Zwecken als den hier aufgeführten verarbeitet werden, werden Sie im folgenden Abschnitt über den Gegenstand, die Art, die Dauer, den Zweck und die Rechtsgrundlage informiert.

4.1 Verwendung von Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die von Websites zur Verbesserung des Benutzererlebnisses verwendet werden. Wir verwenden Cookies, um die angebotenen Dienste technisch bereitzustellen, um Inhalte und Werbung zu personalisieren und um den Zugriff auf unsere Website zu analysieren.

Nach geltendem Recht können wir Cookies auf Ihrem Gerät speichern, wenn diese für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind. Für alle anderen Arten von Cookies benötigen wir Ihre Zustimmung. Sie können Ihre Zustimmung zur Verwendung von Cookies jederzeit mithilfe unseres Cookie Consent Managers ändern oder widerrufen.

Unsere Website verwendet verschiedene Arten von Cookies. Einige Cookies werden beispielsweise von Dritten, die auf unseren Seiten erscheinen, platziert. Details zur Verwendung und zum Verwendungsausmaß von Cookies können jederzeit über unseren Cookie Consent Manager nachverfolgt werden. Die von uns verwendeten Cookies können grob den nachfolgenden Kategorien zugeordnet werden.

  1. Notwendige Cookies helfen dabei, eine Website nutzbar zu machen, indem sie grundlegende Funktionen wie die Seitennavigation und den Zugriff auf sichere Bereiche der Website ermöglichen. Die Website kann ohne diese Cookies nicht ordnungsgemäß funktionieren.
  2. Funktionale Cookies helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit der Website interagieren, indem sie Informationen anonym sammeln und analysieren.
  3. Marketing-Cookies sind Cookies, die uns helfen, die Benutzerfreundlichkeit zu optimieren und Analysen der auf der Website angebotenen Inhalte durchzuführen. Mithilfe dieser Cookies können wir das Benutzerverhalten auf der Website aufzeichnen und bewerten (personalisiert). Für das Webtracking ist jedoch in der Regel keine persönliche Identifizierung des betreffenden Benutzers erforderlich, so dass bei der Erfassung Ihrer Zugangsdaten die gespeicherte IP-Adresse entweder nicht oder nur in abgekürzter Form (um das letzte Oktett verkürzt) verwendet wird und pseudonymisierte Benutzerprofile erstellt werden. Persönliche Benutzerprofile werden nur in Ausnahmefällen erstellt, und wenn Sie der Einstellung des betreffenden Cookies über unseren Cookie Consent Manager zugestimmt haben. Diese Cookies können die erhobenen Informationen in der Regel an andere Organisationen oder Werbetreibende weitergeben. Bei diesen handelt es sich um dauerhafte Cookies, die fast immer von Dritten stammen. Webtracking-Dienste werden regelmäßig von unseren Dienstleistern bereitgestellt, die Benutzerprofile nur in Übereinstimmung mit unseren Anweisungen und nicht für eigene Zwecke verarbeiten. Dies wird mithilfe von Datenverarbeitungsvereinbarungen sichergestellt. Wenn die Dienstleister außerhalb der Europäischen Union („EU“) oder des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) ansässig sind, findet eine „Übertragung in ein Drittland“ statt. Dies ist zulässig, wenn Sie Ihr Einverständnis gegeben haben, wir eine Garantie für ein dem europäischen Standard entsprechendes Datenschutzniveau geschaffen haben oder die EU-Kommission das jeweilige Drittland als sicheres Drittland eingestuft hat. Falls es bei der Verwendung unserer Cookies zu einer Übertragung in ein Drittland kommt, werden wir Sie durch Bereitstellung entsprechender Informationen darüber informieren. Weitere Informationen zu den Empfängern Ihrer Daten und das Thema „Übertragung in Drittländer“ finden Sie in den Abschnitten 6 und 7 dieser Datenschutzhinweise.

4.1.1 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verwendung notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die notwendigen Cookies werden gesetzt, um die technische Bereitstellung und Verwendbarkeit der Website zu gewährleisten. Die Rechtsgrundlage für die Einrichtung von optionalen Cookies, z. B. zum Sammeln und Auswerten von pseudonymisierten Benutzerprofilen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt daher auf der Grundlage Ihrer Einwilligung mithilfe unseres Cookie Consent Managers.

4.1.2 Speicherungsdauer oder Kriterien zur Bestimmung dieser Dauer

Die im Rahmen der Verwendung von funktionalen und optionalen Cookies erhobenen und analysierten Daten werden in der Regel so lange gespeichert, bis Sie der Verwendung widersprechen. Analyse-Cookies werden jedoch maximal 30 Tage lang gespeichert.

4.1.3 Widerspruchs- und Entfernungsmöglichkeit

Sie haben gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer Daten zur Person bei der Verwendung notwendiger Cookies zu widersprechen. Wenn Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter der in Abschnitt 1 angegebenen Adresse. Wenn Sie dieser Datenverarbeitung widersprechen, können Sie die Website nur in begrenztem Umfang oder gar nicht nutzen.

Darüber hinaus können Sie Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Verwendung von optionalen Cookies jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerspruch kann technisch durch die Ablehnung in unserem Cookie Consent Manager auf dieser Website oder technisch durch das Löschen von Cookies in Ihrem Browser erfolgen.

4.2 Analyse- und Tracking-Mechanismen

Wir nutzen auf unserer Website zur Verbesserung unseres Website-Angebots verschiedene Analyse- und Tracking-Mechanismen. Alle Analyse- und Tracking-Mechanismen haben gemeinsam, dass wir sie nur dann verwenden, wenn und soweit wir Ihre Zustimmung dazu über unseren Cookie Consent Manager erhalten haben.

Im Einzelnen nutzen wir die folgenden Technologien und Dienstleistungen für die angegebenen Zwecke:

  • LinkedIn Analytics

Wir nutzen LinkedIn Analytics, um den Erfolg von Werbemaßnahmen zu analysieren und zu messen. Das Tool misst, wie viele Website-Besucher durch Anklicken von Anzeigen, die von uns an verschiedenen anderen Standorten platziert wurden, zur Website geleitet wurden. Dies dient zur Messung der Effektivität und zur Verbesserung und Optimierung von Werbekampagnen.

  • LinkedIn Sales Navigator

Erfassung neuer Leads und Integration in Salesforce.

  • Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics auf unserer Website, um die Nutzung unserer Website mithilfe von Cookies und White-Pixel-Technologie analysieren zu können. Die so generierten Informationen werden in der Regel an einen Google-Server in den USA übermittelt und dort gespeichert. Durch die Aktivierung der IP-Anonymisierung wird Ihre IP-Adresse jedoch zuerst von Google innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (Europäische Union und andere Mitgliedstaaten) verkürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die vollständige IP-Adresse an einen Google-Server in den USA übertragen und dort gekürzt.

Google verwendet diese Informationen in unserem Auftrag, um die Nutzung der Website durch Sie zu bewerten, Berichte über Website-Aktivitäten zu erstellen und uns andere Dienste in Bezug auf Website-Aktivitäten und Internetnutzung bereitzustellen. Die von Ihrem Browser im Rahmen von Google Analytics übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Google-Daten zusammengeführt.

Darüber hinaus geben wir anonymisierte Daten zu Benchmarking-Zwecken an Google weiter, um Forschung und Marktanalysen durchzuführen und unsere Dienstleistungen kontinuierlich zu optimieren. Die Daten werden aggregiert und anonymisiert, sodass sie nicht zur Identifizierung des Unternehmens, des Kontos oder des Benutzers verwendet werden können.

  • Google Tag Manager

Wir verwenden den Google Tag Manager (GTM), der uns hilft, sogenannte Website-Tags über eine Benutzeroberfläche zu verwalten. Google Tag Manager ist eine cookiefreie Domäne, die keine personenbezogenen Daten erfasst. Stattdessen ist Google Tag Manager ein Hilfsdienst und verarbeitet Daten zur Person selbst nur für technisch notwendige Zwecke. GTM stellt sicher, dass andere Komponenten geladen werden, die wiederum Daten erfassen können. GTM greift jedoch nicht auf diese Daten zu.

Für unsere Google-Produkte verwenden wir sogenannte Global Site Tags, damit wir Google nicht über ein entsprechendes Skript auf jeder Seite integrieren müssen. Stattdessen wird Google bei jeder Seitenansicht automatisch als Anwendung im Tag bereitgestellt.

Wir nutzen GTM, um verschiedene Tags auf unserer Website zu Marketing- und Analysezwecken zu verwalten und bereitzustellen. Über GTM können wir die folgenden Arten von Daten erfassen:

Daten zur Benutzerinteraktion: Dazu gehören Informationen darüber, wie Benutzer mit der Website interagieren, wie z. B. Klicks, Formulareingaben, Seitenansichten und Bildlaufverhalten.

Cookies und Tracking-Pixel: GTM wird verwendet, um Cookies und Tracking-Pixel von verschiedenen Drittanbieterdiensten bereitzustellen, die Informationen über das Verhalten und die Präferenzen des Benutzers sammeln können.

4.2.1 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Analyse- und Tracking-Mechanismen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Verarbeitung Ihrer Daten basiert daher auf Ihrer Einwilligung in die Datenverarbeitung, die Sie uns über unseren Cookie Consent Manager erteilt haben. Die Verwendung der Cloudflare Web Application Firewall basiert hingegen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Unser berechtigtes Interesse an der Nutzung dieser Technologie liegt in der Vermeidung (unrechtmäßiger) missbräuchlicher Nutzung und der sicheren Bereitstellung unserer Website. Die Nutzung unserer Zustimmungsmanagementplattform Usercentrics richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.

4.2.2 Kategorien von Daten zur Person

Im Rahmen der hier beschriebenen Verarbeitungsaktivitäten verarbeiten wir folgende Kategorien von Daten:

  • IP-Adresse
  • Browser-Informationen
  • Informationen zum Betriebssystem
  • Informationen zum Endgerät (Bildschirmauflösung, Betriebssystem)
  • Dauer des Website-Besuchs
  • Geräteidentifikation
  • Referral-URL
  • Informationen zu installierten Add-Ons
  • Klick-Pfade
  • Statusinformationen
  • Menge der übertragenen Daten
  • Installierte Flash-Version
  • Website-Bewegungsdaten (Klick-Pfade, besuchte Seiten, Mausbewegungen)
  • Widget-Interaktionen
  • Datum und Uhrzeit der Besuche
  • Zeit der Serveranforderung
  • Social-Media-Kontodaten
  • Geografische Informationen (z. B. Standort)
  • Formulareingaben
  • Interesse am Produkt (basierend auf dem Klick-Pfad)

4.2.3 Empfänger von Daten zur Person

Zur Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der hier beschriebenen Verarbeitungsaktivitäten nutzen wir die Dienste der nachstehenden Datenempfänger. Diese wurden durch entsprechende Datenverarbeitungsvereinbarungen beauftragt, die gewährleisten, dass die Datenverarbeitung den von uns erteilten Anweisungen unterliegt und deren Integrität und Sicherheit gewährleistet. Weitere Informationen zu den von uns verwendeten Datenempfängern finden Sie in Abschnitt 5 dieser Datenschutzhinweise.

  • LinkedIn Analytics: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland
  • Google Analytics: Google Ireland Limited, Google Building, Gordon House, 4 Barrow Street, Dublin, D04 E5W5, Irland
  • Google Tag Manager: Google Ireland Limited, Google Building, Gordon House, 4 Barrow Street, Dublin, D04 E5W5, Irland

4.2.4 Speicherungsdauer oder Kriterien zur Bestimmung dieser Dauer

Daten, die wir im Rahmen unserer Analyse- und Tracking-Mechanismen verwenden, werden maximal 18 Monate lang gespeichert, es sei denn, Sie haben der zukünftigen Nutzung der Daten für die aufgeführten Zwecke widersprochen (siehe unten). Daten, die wir im Rahmen der hier beschriebenen Analyseaktivitäten auf Grundlage berechtigter Interessen erheben, werden maximal sieben Tage lang gespeichert und anschließend gelöscht. Wir speichern Daten, die wir nach Maßgabe von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO verarbeiten, für einen Zeitraum von maximal zwei Jahren.

4.2.5 Widerspruchs- und Entfernungsmöglichkeit

Sie haben das Recht, der hier beschriebenen Datenverarbeitung mit Wirkung für die Zukunft zu widersprechen.

Der Widerspruch kann technisch durch die Ablehnung in unserem Cookie Consent Manager auf dieser Website oder technisch durch das Löschen von Cookies in Ihrem Browser erfolgen.

4.3 Nutzung sozialer Medien

Wir verwalten eine Unternehmenspräsenz (sogenannte Kanäle oder Fan-Seiten) auf dem Social-Media-Portal LinkedIn (nachfolgend als „Portale“ bezeichnet).

Durch die Präsentation unseres Unternehmens auf Social-Media-Portalen wollen wir aktiv mit Ihnen kommunizieren und Ihnen die Möglichkeit bieten, sich über die Produkte und Dienstleistungen unseres Unternehmens und/oder unserer Unternehmensgruppe zu informieren. Darüber hinaus nutzen wir Social-Media-Portale für die Durchführung von Marketingmaßnahmen und -kampagnen.

Wenn Sie uns über diese Social-Media-Portale kontaktieren möchten, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und Beantwortung Ihrer Fragen. Ihr Feedback und Ihre Reaktionen auf den Portalen helfen uns auch dabei, unser Produktportfolio weiterzuentwickeln und zu verbessern.

Die Betreiber einiger Social-Media-Portale stellen unserem Unternehmen statistische Daten (sogenannte „Page Insights“) zur Verfügung, die Informationen über Benutzeraktivitäten in unserem Unternehmensprofil enthalten. Im Rahmen unserer Marketingstrategie nutzen wir auch die Möglichkeiten der Social-Media-Portale, um bestimmte Zielgruppen anzusprechen („Targeting“).

Die Social-Media-Portale werden nicht von uns, sondern von den jeweiligen Dienstleistern unter eigener Verantwortung betrieben. Die Produkthoheit und -gestaltung der Social-Media-Portale liegt je nach Plattform bei dem jeweiligen Betreiber des Social-Media-Portals. Wir haben keinen Einfluss auf die von diesen Betreibern erhobenen Daten oder deren Datenverarbeitungsverfahren und sind uns auch nicht über den vollen Umfang der Datenerfassung, die Zwecke der Verarbeitungsaktivitäten oder die Aufbewahrungszeiträume der von diesen erhobenen Daten bewusst.

Wir weisen darauf hin, dass eine Verarbeitung von Daten zur Person in Ländern außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, nicht ausgeschlossen werden kann. Unter bestimmten Umständen kann dies mit dem Risiko einer schwierigeren Rechtsdurchsetzung verbunden sein, was ein Risiko für den einzelnen Benutzer darstellt. Weitere Informationen hierzu finden Sie in Abschnitt 6 dieser Datenschutzhinweise.

Informationen zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten durch diese Betreiber von Social-Media-Websites finden Sie in den jeweiligen Datenschutzhinweisen:

4.3.1 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Da wir die Einwilligung der betroffenen Person zur Verarbeitung von Daten zur Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als rechtliche Grundlage.

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Person auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), wenn wir mit Ihnen kommunizieren und wenn wir versuchen, über Beiträge und Kampagnen mit Ihnen in Kontakt zu treten. Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags, an dem Sie als Partei beteiligt sind, oder zur Ergreifung von Maßnahmen auf Ihre Anforderung hin vor dem Abschluss eines Vertrags erforderlich ist, verarbeiten wir Ihre Daten zur Person auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4.3.2 Kategorien von Daten zur Person

Im Rahmen der hier beschriebenen Verarbeitungsaktivitäten verarbeiten wir folgende Kategorien von Daten:

  • IP-Adresse
  • Referral-URL
  • Social-Media-Kontodaten
  • Transaktionsdaten (frühere Website-Besuche)
  • Cookies und Tracking-Pixel

4.3.3 Empfänger von Daten zur Person

Zur Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der hier beschriebenen Verarbeitungsaktivitäten nutzen wir die Dienste der nachstehenden Datenempfänger. Diese wurden (gegebenenfalls) über entsprechende Verträge zur Regelung einer gemeinsamen Verantwortung (Art. 26 DSGVO) oder Datenverarbeitungsverträge (Art. 28 DSGVO) beauftragt, die gewährleisten, dass die Datenverarbeitung in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen erfolgt. Weitere Informationen zu den von uns verwendeten Datenempfängern finden Sie in Abschnitt 5 dieser Datenschutzhinweise. 

  • LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Irland

4.3.4 Speicherungsdauer oder Kriterien zur Bestimmung dieser Dauer

Wir speichern Ihre Daten zur Person so lange, wie es zur Bearbeitung Ihrer jeweiligen Anfrage notwendig ist, oder so lange, wie wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten zu deren Speicherung berechtigt oder verpflichtet sind.

4.3.5 Widerspruchs- und Entfernungsoptionen 

Sie haben gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer Daten für die hier beschriebenen Datenverarbeitungszwecke zu widersprechen. Wenn Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter der in Abschnitt 1 angegebenen Adresse.

4.4 Verwendung von Newslettern

Sie können unseren Newsletter auf der Website abonnieren. Um Ihnen einen Newsletter zu senden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse auf Basis Ihrer Einwilligung bei der Registrierung für den Newsletter. Soweit gesetzlich vorgeschrieben, nutzen wir das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren zur Anmeldung für den Newsletter. Nachdem Sie sich registriert und Ihr Einverständnis erteilt haben, senden wir Ihnen eine Nachricht an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse, in der Sie aufgefordert werden, Ihre Registrierung zu bestätigen. Um den Missbrauch Ihrer Daten zu verhindern und um Ihre Einwilligung nachzuweisen, speichern wir die Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse. Nach der Bestätigung werden Sie für den Newsletter registriert und Ihre Daten werden in unserer Kundendatenbank gespeichert

4.4.1 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Ziel unseres Newsletters ist es, Geschäftskunden anzusprechen, um sie über Produkte, Lösungen und Dienstleistungen unserer Geschäftsfelder und zukünftige Veranstaltungen zu informieren.

Der personalisierte Newsletter richtet sich an (potenzielle) Geschäftskunden, um sie über Produkte, Lösungen und Dienstleistungen unserer Geschäftsbereiche sowie über Veranstaltungen zu informieren. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten bei der Newsletter-Registrierung und -Teilnahme ist die Einwilligung i.S.v. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4.4.2 Kategorien von Daten zur Person

Im Rahmen der hier beschriebenen Verarbeitungsaktivitäten verarbeiten wir folgende Kategorien von Daten:

  • E-Mail-Adresse
  • Persönliche Stammdaten (Nachname, Vorname)

4.4.3 Speicherungsdauer oder Kriterien zur Bestimmung dieser Dauer

Ihre Daten werden gespeichert, während Sie den Newsletter abonnieren. Nach der Inaktivität des Newsletters werden Ihre Daten für einen Zeitraum von einem Jahr gespeichert, damit wir nachweisen können, dass Sie Ihre Einwilligung für den Newsletter erhalten haben und dass wir gesetzeskonform gehandelt haben. Das gleiche gilt, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben. Die Datenverarbeitung zu Werbezwecken wird jedoch nicht mehr durchgeführt, nachdem Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben.

4.4.4 Widerspruchs- und Entfernungsoptionen 

Sie können Ihre Einwilligung in die Verarbeitung im Rahmen des Versands personalisierter Newsletter jederzeit widerrufen, indem Sie die Gesellschaft über die in Abschnitt 1 genannte E-Mail-Adresse mit dem Betreff „Widerruf des Newsletters“ über Ihren Widerruf informieren. Sie können Ihre Einwilligung auch widerrufen, indem Sie auf den Abmeldelink in der E-Mail des Newsletters klicken.

4.5 Digitale Veranstaltungen und Funktionen

Die Gesellschaft bietet ihren Mitarbeitern, Kunden und/oder Dienstleistern (nachstehend als „Teilnehmer“ bezeichnet) regelmäßig digitale Veranstaltungen an. Diese finden auf separaten Bereichen der Website der Gesellschaft oder auf extern gehosteten Plattformen vernetzter Dienstleister statt. Je nach Veranstaltung sind die Teilnehmer verpflichtet, die für die Veranstaltung vorbereitete Website (sog. Landing Page) mit einem Benutzernamen und Passwort oder einem für die Veranstaltung vorab festgelegten Passwort oder anderen Zugangsdaten (nachstehend als „Teilnahmedaten“ bezeichnet) zu besuchen. Dies kann die Verarbeitung der IP-Adresse und der erforderlichen Teilnahmedaten (z. B. Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse) der Teilnehmer beinhalten.

4.5.1 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Zweck der Datenverarbeitung ist es, die Teilnahme an den digitalen Veranstaltungen der Gesellschaft zu ermöglichen. Die datenschutzrechtliche Grundlage richtet sich nach den Zwecken, die mit den Veranstaltungen verfolgt werden. So ist beispielsweise bei Pflichtschulungen für unsere Mitarbeiter die entsprechende Rechtsgrundlage regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO / § 26 Abs. 1 BDSG. Die Teilnahme und die damit verbundene Datenverarbeitung sind daher für die Erfüllung des Arbeitsverhältnisses notwendig. Ist die angebotene Veranstaltung optional, d. h. es handelt sich um eine freiwillige Schulung oder eine Informationsveranstaltung für die Teilnehmer, ist die Rechtsgrundlage regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt daher auf der Grundlage eines berechtigten Interesses, das in der Erstellung eines entsprechenden Angebots für die Teilnehmer liegt und auch freiwillig ist. Es kann auch der Fall sein, dass Dienstleister die angebotene Veranstaltung nicht als Auftragsverarbeiter i.S.v. Art. 4 Nr. 8 DSGVO erbringen, sondern als Verantwortliche i.S.v. Art. 4 Nr. 7 DSGVO fungieren. In diesen Fällen handelt es sich dabei immer um freiwillige Veranstaltungen, deren Teilnahme von Ihrer Einwilligung in die Datenverarbeitung durch den jeweiligen Dienstleister abhängt. Wenn es sich um eine solche Veranstaltung handelt, werden Sie auf der Startseite gebeten, Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung des jeweiligen Organisators zu erteilen. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. In diesem Fall müssen Sie Ihre Rechte als betroffene Person direkt beim Organisator geltend machen. In allen anderen Fällen ist die Gesellschaft für die Datenverarbeitung verantwortlich. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie in Abschnitt 7 dieser Datenschutzhinweise.

Wir können Teilnehmer für Werbezwecke auch nach bzw. während der Veranstaltung selbst kontaktieren. Wir werden Sie jedoch nur zu Werbezwecken kontaktieren, wenn Sie uns bei der Registrierung für die Veranstaltung Ihre Zustimmung zur Bereitstellung für Direktmarketingzwecke erteilt haben.

4.5.2 Kategorien von Daten zur Person

Im Rahmen der hier beschriebenen Verarbeitungsaktivitäten verarbeiten wir folgende Kategorien von Daten:

  • Persönliche Stammdaten
  • IP-Adresse
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Firmenzugehörigkeit, falls zutreffend

4.5.3 Empfänger von Daten zur Person

Zur Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der hier beschriebenen Verarbeitungsaktivitäten nutzen wir die Dienste der nachstehenden Datenempfänger. Diese wurden durch entsprechende Datenverarbeitungsvereinbarungen beauftragt, die gewährleisten, dass die Datenverarbeitung den von uns erteilten Anweisungen unterliegt und deren Integrität und Sicherheit gewährleistet. Weitere Informationen zu den von uns verwendeten Datenempfängern finden Sie in Abschnitt 5 dieser Datenschutzhinweise.

Anbieter: ClickMeeting Sp. z o.o.: Grunwaldzka 413, 80-309 Gdansk, Polen
Anbieter: HubSpot, Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA
Anbieter: awork GmbH, Großer Burstah 36/38, 20457 Hamburg, Deutschland

 

4.5.4 Speicherungsdauer oder Kriterien zur Bestimmung dieser Dauer

Die Gesellschaft verarbeitet Ihre Daten im Rahmen des Angebots digitaler Veranstaltungen bis zum Ende der jeweiligen Veranstaltung. Ihre Daten (Benutzername, E-Mail-Adresse, IP-Adresse) werden daher nach Ende der Veranstaltung vollständig gelöscht. Dies gilt nur dann nicht, wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Verwendung Ihrer Daten für Direktmarketingzwecke erteilt haben.  In einem solchen Fall verwenden wir Ihre Daten so lange, bis Sie der Verwendung zu Werbezwecken für die Zukunft widersprochen haben. Ihre Daten werden sodann in unsere Kundendatenbank aufgenommen.

Verarbeitet der Organisator Ihre Daten in eigener Verantwortung, bestimmt sich die Speicherungsdauer nach den jeweiligen Datenschutzinformationen des Organisators. In einem solchen Fall verweisen wir Sie über die entsprechende Landing Page auf die Datenschutzinformationen des Anbieters. 

4.5.5 Widerspruchs- und Entfernungsoptionen

Soweit die Datenverarbeitung auf einem zwischen Ihnen und uns eingegangenen Vertrags- und/oder Arbeitsverhältnis beruht, besteht gemäß Art. 21 DSGVO kein Recht auf Widerspruch gegen den beschriebenen Verarbeitungsvorgang. Falls Ihre Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist, haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung jederzeit für die Zukunft zu widersprechen. Sie haben auch das Recht, die Löschung Ihrer Daten gemäß Art. 17 DSGVO zu verlangen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, Ihre Daten zu korrigieren und Informationen über die von uns gespeicherten Daten zu erhalten. Um Ihre Rechte als betroffene Person auszuüben, wenden Sie sich bitte an die in Abschnitt 1 angegebene Adresse.

Wenn die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO basiert, haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen. Wenn Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter der in Abschnitt 1 angegebenen Adresse.

4.6 E-Mail-Adresse und Kontaktformular 

Auf der Website haben Sie die Möglichkeit, die Gesellschaft über eine E-Mail-Adresse oder unser Kontaktformular zu kontaktieren. Wenn Sie diese Option wählen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten, Ihre E-Mail-Adresse und/oder Ihre Angaben im Kontaktformular und Ihre Anfrage an die Gesellschaft übermittelt. Je nach Anfrage (z. B. Fragen zu der Dienstleistung und sonstigen Dienstleistungen der Gesellschaft, Geltendmachung Ihrer Rechte als betroffene Person wie Informationen) werden Ihre Kontaktdaten weiterverarbeitet (ggf. auch mit Unterstützung der Dienstleister).

Wir können Sie auch zu Werbezwecken kontaktieren, nachdem Sie uns kontaktiert haben. Wir werden Sie jedoch nur zu Werbezwecken kontaktieren, wenn Sie uns bei der Kontaktaufnahme Ihre Zustimmung zur Bereitstellung für Direktmarketingzwecke erteilt haben.

4.6.1 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen in der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der weiteren Kommunikation mit Ihnen. Sofern Ihre Kontaktaufnahme den Abschluss eines Vertrages mit der Gesellschaft zum Ziel hat, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Rechtsgrundlage für den Werbeansatz ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, d. h. eine Einwilligung, die Sie uns bei einer Kontaktaufnahme im Rahmen eines Double-Opt-in-Verfahrens erteilt haben. 

4.6.2 Empfänger von Daten zur Person

Im Rahmen der hier beschriebenen Verarbeitungsaktivitäten verarbeiten wir folgende Kategorien von Daten:

  • E-Mail-Adresse
  • Persönliche Stammdaten (Vorname, Nachname)
  • Assoziiertes Unternehmen
  • Inhalt der Nachricht

4.6.3 Speicherungsdauer oder Kriterien zur Bestimmung dieser Dauer

Nach Bearbeitung Ihrer Anfrage und Beendigung der weiteren Kommunikation werden Ihre Kontaktdaten gelöscht. Dies gilt nicht, wenn Ihre Kontaktaufnahme darauf abzielt, einen Vertrag mit der Gesellschaft abzuschließen, oder wenn Sie Ihre Rechte als betroffene Person, z. B. in Bezug auf Informationen, geltend machen, oder wenn Sie uns Ihre Einwilligung gegeben haben, Sie zu Werbezwecken zu kontaktieren. In diesem Fall werden Ihre Daten gespeichert, bis die vertraglichen und/oder gesetzlichen Verpflichtungen erfüllt sind und gesetzliche Aufbewahrungsfristen eine Löschung nicht verhindern (dies ist in der Regel nach sechs Monaten der Fall) oder Sie einer zukünftigen Nutzung für Werbezwecke widersprochen haben.

4.6.4 Widerspruchs- und Entfernungsoptionen 

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten aus Gründen, die sich auf Ihre besondere Situation beziehen, zu widersprechen. Wenn Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter der in Abschnitt 1 angegebenen Adresse. Im Falle eines Widerspruchs kann die Kommunikation nicht fortgesetzt werden. Dies gilt nicht, wenn die Speicherung Ihrer Kontaktdaten für die Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags oder die Geltendmachung Ihrer Rechte als betroffene Person erforderlich ist. In einem solchen Fall besteht kein Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen.

Wenn Sie uns Ihre Zustimmung zu Direktmarketingzwecken erteilt haben, haben Sie das Recht, jederzeit zu widersprechen, indem Sie entweder an die unter Abschnitt 1angegebenen Kontaktdaten mit dem Betreff „Widerspruch gegen E-Mail-Werbung“ eine entsprechende Mitteilung senden oder auf den entsprechenden Abmeldelink in der Werbe-E-Mail klicken.

5. An wen werden meine Daten übermittelt? 

Innerhalb der Gesellschaft haben die Abteilungen, die Ihre Daten benötigen, um die in Abschnitt 4 beschriebenen Zwecke zu erfüllen, Zugriff auf diese. Die von der Gesellschaft eingesetzten Dienstleister können auch Zugriff auf Ihre Daten erhalten (sogenannte „Auftragsverarbeiter“, z. B. Rechenzentren oder Anbieter von Hosting-, IT-Infrastruktur-Unterstützungs- oder Webdesignleistungen oder relevante Partner, um maßgeschneiderte Dienste und Angebote bereitzustellen, die von Interesse sein könnten). Verträge über die Auftragsabwicklung stellen sicher, dass diese Dienstleister an Weisungen, Datensicherheit und den vertraulichen Umgang mit Ihren Daten gebunden sind.

Wir geben Ihre Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, wenn unsererseits oder seitens des Dritten ein berechtigtes Interesse an der Offenlegung besteht oder wenn wir Ihre Zustimmung dazu haben. Darüber hinaus können Daten an Dritte übertragen werden, wenn wir dazu gesetzlich oder aufgrund eines vollstreckbaren Beschlusses oder einer gerichtlichen Anordnung verpflichtet sind.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Daten zur Person nicht an Dritte verkaufen. Darüber hinaus geben wir Ihre Daten nicht an Dritte für Direktmarketingzwecke oder zur Durchführung von Meinungsumfragen oder Marktforschung weiter, es sei denn, Sie haben uns Ihre Zustimmung dazu gegeben.

Weitere Informationen zu den spezifischen Datenempfängern finden Sie in den Verarbeitungsbeschreibungen in Abschnitt 4 dieser Datenschutzhinweise.

6. Werden meine Daten außerhalb der EU oder des EWR verarbeitet (Übertragung in Drittländer)? 

Soweit die in Abschnitt 4 genannten Dienstleister und/oder Dritten Ihre Daten für die in Abschnitt 4 genannten Zwecke außerhalb der EU oder des EWR verarbeiten, kann dies dazu führen, dass Ihre Daten in ein Land übermittelt werden, in dem ein für die EU oder den EWR angemessenes Datenschutzniveau nicht garantiert werden kann. Ein solches Datenschutzniveau kann jedoch mit einer geeigneten Garantie gewährleistet werden. Geeignete Garantien umfassen von der EU-Kommission zur Verfügung gestellte Standardvertragsklauseln. Gemäß einem Urteil des Europäischen Gerichtshofs vom 16. Juli 2020 (Fall C-311/18) müssen uns Dienstleister, die von uns in Drittländern beauftragt werden, mitteilen, welche zusätzlichen angemessenen technischen und organisatorischen Maßnahmen sie zur Verhinderung von staatlichen Überwachungsmechanismen umgesetzt haben. Bestehen Zweifel an der Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung, sind die betroffenen Dienstleister verpflichtet, ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen anzupassen.

Eine Kopie dieser Garantien können Sie unter den in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten anfordern.

Auf Garantien kann in Ausnahmefällen verzichtet werden, z. B. wenn Sie Ihre Zustimmung erteilen oder die Übertragung in ein Drittland für die Erfüllung eines Vertrags mit dem Unternehmen erforderlich ist. Darüber hinaus hat die EU-Kommission bestimmte Drittländer als sichere Drittländer anerkannt, sodass das Unternehmen auch insoweit von der Stellung geeigneter Garantien absehen kann.

Eine Übertragung in ein Drittland findet u. a. in folgenden Fällen statt:

  • Für die Bereitstellung der Website werden Dienstleister verwendet, deren Rechenzentren sich in einem Drittland befinden oder die von einer Niederlassung in einem Drittland aus auf die Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union oder des EWR zugreifen können. Die Gesellschaft hat mit diesen Dienstleistern anhand von Standardvertragsklauseln die Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus vereinbart.
  • Für die Nutzung von Webtracking-Diensten werden Dienstleister verwendet, deren Rechenzentren sich in einem Drittland befinden oder die von einer Niederlassung in einem Drittland aus auf die Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union oder des EWR zugreifen können. Die Gesellschaft hat mit diesen Dienstleistern anhand von Standardvertragsklauseln i.S.v. Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO die Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus vereinbart. Sofern mit den betroffenen Dienstleistern keine Standardvertragsklauseln geschlossen wurden, werden Daten nur übertragen, wenn Sie der Verarbeitung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO zugestimmt haben.

7. Welche Datenschutzrechte habe ich? 

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die Daten zur Person, die wir über Sie gespeichert haben. Wenn Ihre Daten zur Person fehlerhaft oder nicht mehr aktuell sind, haben Sie das Recht, eine Korrektur Ihrer Daten zu verlangen. Sie haben außerdem das Recht, gemäß Art. 17 oder Art. 18 DSGVO die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. Sie haben möglicherweise auch das Recht, die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem allgemein verwendeten und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Recht auf Datenübertragbarkeit). Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung von Daten zur Person für bestimmte Zwecke erteilt haben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf ist an die Gesellschaft unter der in Ziffer 1 genannten Kontaktadresse zu richten. Gemäß Art. 21 DSGVO haben Sie auch das Recht, jederzeit aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen, soweit deren Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ist.

Sie haben auch die Möglichkeit, sich an eine Datenschutzbehörde zu wenden und dort eine Beschwerde einzureichen. Die für die Gesellschaft zuständige Behörde ist der/die

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit in NRW

Postfach 20 04 44

40102 Düsseldorf

Sie können sich jedoch auch an die für Ihren Wohnsitz zuständige Datenschutzbehörde wenden.

8. Wie gewährleisten wir die Verarbeitungssicherheit?

Die Gesellschaft ergreift alle notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Vernichtung oder anderer unbefugter Verarbeitung zu schützen. Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehören Firewalls, Verschlüsselung, die Verwendung sicherer IT-Umgebungen, Zugriffskontrollen, Schulungen für Mitarbeiter, die mit Ihren Daten arbeiten, und die sorgfältige Auswahl von Auftragsverarbeitern, die Daten zur Person für uns gemäß unseren Anweisungen verarbeiten. Darüber hinaus ist der Zugriff auf Ihre Daten auf Personen beschränkt, die Ihre Daten für die Ausführung ihrer Aufgaben benötigen.

9. Inwieweit werden automatisierte Entscheidungen getroffen? 

Für die unter Punkt 4 genannten Zwecke setzen wir keine automatisierten Entscheidungen i.S.v. Art. 22 DSGVO ein.

10. Erfolgt ein Profiling? 

Wir nehmen keine Profiling-Aktivitäten i.S.v. Art. 22 DSGVO vor.

11. Aktualisierung der Datenschutzinformationen

Im Falle von Änderungen dieser Datenschutzhinweise wird auf diese in diesen Hinweisen, auf der Website und an anderen geeigneten Stellen hingewiesen. 

Stand der Datenschutzhinweise: Oktober 2025

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